A través del Decreto No. 1759 del 8 de noviembre de 2016, el Gobierno Nacional de Colombia fija dos nuevas fechas, para que se realice la inscripción de las Bases de Datos en el Registro Nacional (RNBD), ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Vale la pena mencionar que no solo amplió el plazo para las personas jurídicas y sociedades de economía mixta, sino que fijó nuevos plazos de carácter obligatorio que se deben tener en cuenta:

  1. Personas jurídicas de naturaleza privada y sociedades de economía mixta, están obligadas a realizar la inscripción a más tardar, el 30 de junio del 2017 ante la SIC.
  1. Personas naturales, entidades de naturaleza pública diferentes a las sociedades de economía mixta y personas jurídicas de naturaleza privada que no están inscritas en las cámaras de comercio, están obligados a realizar la inscripción a más tardar, el 30 de junio de 2018, ante la SIC.

Con esta nueva disposición esperamos que todos los empresarios colombianos se preparen para cumplir oportunamente y evitarse sanciones económicas. Vale la pena mencionar que se trata no solo de realizar la inscripción de las bases de datos, pues es recomendable elaborar e implementar al interior de sus compañías una política de tratamiento de datos personales, manual de buenas prácticas en materia de captura y tratamiento de datos personales, implementación de consentimiento expreso de los titulares de datos personales que su compañía administra y avisos de privacidad.

Para su total tranquilidad, le informamos que en ningún momento se le pedirá que revele sus datos o que comparta la información almacenada en sus bases de datos con la SIC, lo que se busca es saber qué datos tiene bajo tratamiento y bajo qué políticas y lineamientos los someterá.

No cumplir con esta obligación de registro de sus bases de datos, puede dar lugar al inicio de un procedimiento administrativo sancionatorio por violación a normas pertinentes a Hábeas Data, procedimiento adelantado por la Superintendencia de Industria y Comercio, al interior del cual se pueden imponer sanciones hasta por el equivalente de dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes, multas que podrán ser sucesivas mientras subsista el incumplimiento que las originó.

Finalmente, esta obligación no excluye a ninguna empresa en nuestro país, por razón a su tamaño, es de carácter obligatorio para empresas que cuentan desde un accionista, un empleado, un proveedor hasta miles, y tampoco depende del tipo de datos personales que maneje, almacene o administre, pueden ser archivos físicos y/o electrónicos.

Recuerde que estamos en la era de la información, y debemos cambiar la mentalidad frente al manejo que se le venía dando a los datos personales, además, todas las personas tenemos derecho de saber quién tiene nuestra información personal, por qué la tiene y para qué la tiene, de esta manera se puede garantizar el derecho fundamental de Hábeas Data, consagrado en nuestra Constitución Política desde 1991.

Ma. Daniela Martín Guzmán

Abogada en muñoz°abogados

Editor de esta nota:

Guillermo Navarro Romero

Socio en muñoz°abogados