Durante los primeros 3 meses del a\u00f1o, todas las empresas comerciales deben llevar a cabo una de las primordiales reuniones del m\u00e1ximo \u00f3rgano social, la reuni\u00f3n ordinaria, mediante la cual los accionistas o socios tienen la posibilidad de realizar un control e inspecci\u00f3n del estado general de la sociedad.<\/p>\n\n\n\n
En esta reuni\u00f3n el representante legal cumple funciones fundamentales para su realizaci\u00f3n, las cuales corresponden a: su convocatoria, garantizar a los accionistas o socios su derecho de inspecci\u00f3n, presidir la reuni\u00f3n, presentar el informe de su gesti\u00f3n y la cuenta final de ejercicio para su revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n por parte de la Asamblea General o Junta de Socios.<\/p>\n\n\n\n
Claramente el papel del representante legal al interior de esta reuni\u00f3n resulta esencial, sin embargo, es importante determinar el papel que cumple su suplente en este mismo escenario.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1l es el papel del representante legal suplente en las reuniones ordinarias?<\/p>\n\n\n\n
La Superintendencia de Sociedades en Concepto 220-003897 del 17 de enero de 2022 indic\u00f3 que el representante legal suplente, en principio esta llamado actuar ante la ausencia del principal, ausencia que se puede clasificar como: temporal, absoluta o accidental.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 actos constituyen ausencia o imposibilidad del representante legal principal?<\/p>\n\n\n\n
Las principales situaciones de ausencia o imposibilidad corresponden a la muerte o incapacidad del representante principal, no obstante las sociedades pueden establecer a su discreci\u00f3n causales adicionales por las cuales un representante estar\u00eda imposibilitado para ejercer su cargo, como por ejemplo su inclusi\u00f3n en listas restrictivas, su vinculaci\u00f3n a un proceso de car\u00e1cter penal, cuando se encuentre inmerso en un conflicto de inter\u00e9s o en general, cualquier situaci\u00f3n que la Asamblea General o Junta de Socios estime conveniente, circunstancias que en principio habilitar\u00edan al suplente para actuar en su reemplazo.<\/p>\n\n\n\n
En ese orden de ideas, \u00bfEl representante legal suplente solo puede actuar ante la ausencia del principal?<\/p>\n\n\n\n
No, la norma colombiana permite libremente a las empresas disponer de, la existencia del cargo de representante legal suplente, los supuestos bajo los cuales debe ejercer su cargo e incluso indicar si el mismo puede ejercer de forma conjunta y permanente su cargo, sin que ello implique necesariamente la ausencia del representante principal.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfSon v\u00e1lidas las decisiones o actos efectuados por el representante legal suplente aun cuando no exista ausencia del principal?<\/p>\n\n\n\n
Al respecto, es importante tener en cuenta que todas las disposiciones concernientes a las situaciones en que el representante suplente puede ejercer su cargo deben ser aprobadas por el m\u00e1ximo \u00f3rgano social y estar contenidas en los estatutos sociales, los cuales a su vez deben estar debidamente inscritos en el registro mercantil, con el fin de que los actos realizados en calidad de suplente sean v\u00e1lidos.<\/p>\n\n\n\n
Lo anterior implica que, si los estatutos sociales lo determinan el representante suplente puede adelantar todas las gestiones concernientes a la reuni\u00f3n ordinaria, sin que ello desencadene una invalidez de sus actos o ausencia de capacidad.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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