El Estado Colombiano desarroll\u00f3 el derecho Constitucional que toda persona tiene de conocer, actualizar y rectificar la informaci\u00f3n personal, mediante la ley estatutaria 1581 de 2012, adoptando medidas de protecci\u00f3n para los datos personales. As\u00ed mismo, con la expedici\u00f3n del Decreto \u00danico Reglamentario 1074 de 2015, Cap\u00edtulos 25 y 26, se dispusieron las reglas generales para la protecci\u00f3n de los datos personales y la informaci\u00f3n m\u00ednima que debe contener el Registro Nacional de Bases de Datos, en adelante RNBD. Y, con la entrada en vigor del Decreto 090 del 18 de enero de 2018, el Gobierno Nacional modific\u00f3 el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del Registro Nacional de Bases de Datos y prorrog\u00f3 el plazo para la inscripci\u00f3n de las bases de datos.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 es el Registro Nacional de Bases de Datos?<\/p>\n\n\n\n
Es el directorio p\u00fablico, administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, a trav\u00e9s de la Delegatura para la Protecci\u00f3n de los datos personales, que contiene la informaci\u00f3n de la existencia de todas las bases de datos de informaci\u00f3n personal sujetas a tratamiento; enti\u00e9ndase por tratamiento cualquier actividad que se realice con la informaci\u00f3n personal como eliminar, consultar, almacenar, recolectar, etc.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfQui\u00e9nes est\u00e1n obligados a registrar sus bases de datos?<\/p>\n\n\n\n
Inicialmente el Gobierno Nacional estableci\u00f3 que las personas naturales y jur\u00eddicas ubicadas en territorio nacional deb\u00edan registrar las bases de datos que dispusieran de informaci\u00f3n personal e, incluso, las sociedades situadas fuera del territorio colombiano en las que el responsable o encargado del tratamiento de las bases de datos le fueran aplicables la normativa nacional en virtud de tratados internacionales, tambi\u00e9n les era aplicable dicha obligaci\u00f3n. Al no tener un resultado satisfactorio en el registro de las bases de datos, mediante el Decreto 090 del 18 de enero de 2018, se modific\u00f3 el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n y el plazo para realizar la inscripci\u00f3n. Bajo esta nueva directriz, los sujetos obligados a realizar la inscripci\u00f3n de sus bases de datos en el RNBD son las sociedades y entidades sin \u00e1nimo de lucro con activos superiores a 100 mil UVT y las personas jur\u00eddicas de naturaleza p\u00fablicas; sin embargo, aquellas sociedades y entidades que no est\u00e1n obligadas a registrar sus bases de datos s\u00ed deben aplicar y tomar las medidas dispuestas en el r\u00e9gimen general de protecci\u00f3n de bases de datos.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1ndo deben realizar el registro en el RNBD?Las sociedades y entidades sin \u00e1nimo de lucro con activos superiores a 610.000 UVT deber\u00e1n realizar el registro hasta el 30 de septiembre de 2018. Aquellas sociedades con activos superiores a 100.000 y hasta 610.000 UVT deber\u00e1n hacerlo hasta el 30 de noviembre de 2018 y, finalmente, las personas jur\u00eddicas de naturaleza p\u00fablica tendr\u00e1n tiempo, a m\u00e1s tardar, el 31 de enero de 2019. Las bases de datos que se creen posteriormente deber\u00e1n registrarse dentro de los dos meses siguientes contados desde su creaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 se debe tener en cuenta para inscribir las bases de datos en el RNBD?Se debe identificar las bases de datos que contengan informaci\u00f3n personal sujeta a tratamiento, que est\u00e9n disponibles en medios f\u00edsicos o digitales; contar con las autorizaciones previas, expresas e informadas de cada titular de la informaci\u00f3n recolectada; determinar el responsable y el encargado del tratamiento de las bases de datos; los canales para que el titular de la informaci\u00f3n pueda ejercer sus derechos; y, finalmente, crear el manual de tratamiento de bases de datos y las pol\u00edticas de tratamiento de la informaci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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